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第一章     總則

第一條  會名:1. 本會定名為「香港教育學院賽馬會小學家長教師會」(以下簡稱本會)

The HKIEd Jockey Club Primary School Parents & Teachers Association”。
(以下簡稱 HKIEdJCPSPTA)

會址:1. 香港新界大埔露屏路十號

第二條     宗旨:

1. 促進學校與家庭間的緊密聯繫,加強家長與教師及家長與家長間的伙伴關係。

2. 匯聚家長及教師力量,共創良好學習環境,實踐學校辦學理念。

3. 提升家長培育子女的能力,協助學校舉辦親職教育活動,輔助學生成長。

 

第二章     會員

第三條   會員:1. 家長會員﹕凡本校學生的家長或監護人為本會家長會員。

2. 教職會員﹕凡本校現任校長及教職員為本會教職會員。

第四條   權利:1. 家長會員可享有動議、和議,發言、表決、選舉及被選權。

2. 教職會員可享有動議、和議,發言及表決權。

第五條  義務:1. 會員有義務出席會員大會。

2. 會員有義務遵守會章及會員大會通過的決議。

3. 家長會員需要繳交年費50元正(以家庭為單位),並享有優先參加本會舉辦之活動及活動津貼等福利;除非獲得本會豁免會費,否則沒有繳交年費之會員則不能享用本會福利,惟仍可參加會員大會及擁有投票權。

4. 會員須以書面申請豁免會費,豁免資格由常務委員會決定。

5. 各會員並無義務向本會提供金錢資助,惟任何會員均可自願捐款予本會,支持各項有意義的活動

第三章     組織及職權

第六條   組織:會員大會

1. 會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構。

2. 會員大會每年最少舉行一次。大會法定人數為15%或50位會員以上,以較少者為準,方為有效。若未能出席會員大會之家長,可透過授權書作為出席及投票之合法依據。若會員大會召開半小時而出席人數不足,主席須宣佈流會,並須在21日內以書面通知,再召開會員大會,是次會員大會不論出席人數多少,均屬有效。

3. 會員大會之權責﹕i)        修訂本會會章

ii)    選舉或罷免常務委員

iii)    接納及通過常務委員會提交的會務及財政報告

iv)    商議及推展會務

4. 所有議決事項,須有出席人數過半數通過方為有效。投票時,若正反方票數相同,主席可投決定性一票。

第七條組織:  特別會員大會

1. 可由常務委員會決議召開。

2. 可於常務委員會接獲15%的家長會員及30%的教職會員以書面聯署要求召開時召開。

3. 常務委員會應於開會前7天書面通知全體會員出席「特別會員大會」,其召開法定人數均為30%或以上會員方為有效。

第八條組織:常務委員會

1. 會員大會休會期間,本會所有會務均由常務委員會處理。

2. 常務委員會由13名委員組成,其中7名為家長委員,6名來自教師委員,另設當然顧問(校長)一名,本會其他顧問則需由常務委員會與校長取得共識後而委任。

3. 常務委員會成員﹕

i) 家長會員在一名會員提名及不少於3名會員和議下方可參加競選當常務委員,提名人只可提名一次,和議人的和議次數不限。經全體家長會員投票選出後,獲選票最多的7名候選人將成為常務委員會家長委員。

主席及其他職位由委員會互選產生。出任主席一職的家長會員,必須是非教育學院的教職員或家屬。

ii) 教職委員由學校委任成為本會常務委員。

4. 常務委員會職位: i) 主席1名(由家長會員出任)、

ii) 副主席2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

iii) 秘書2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

iv) 司庫2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

v) 康樂2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

vi) 總務2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

vii) 聯絡2名(由1名家長會員及1名教職會員出任)

5. 首屆常務委員會任期由2003年12月8日至2004年11月30日。

以後,常務委員會任期為每年之12月1日起至11月30日止,為期兩年。

6. 各委員的任期均為兩年,再獲當選的委員,只可連任一次。

「補選條款」︰

Ÿ   如家長委員出現真空議席不超過三個月,不進行補選。

Ÿ   如真空議席出現超過三個月,則由當屆參選名單中,除當選委員外,最高票數家長出任。

如家長因事未能出任,則按候選人的得票數目依次出任。

Ÿ   如當屆只有當選委員,則需三個月(真空期開始計)籌備補選。

7. 常務委員會每年最少舉行三次常務委員會會議。(每學期最少開會一次)

8. 連續二次缺席常務會議而無合理解釋者,其委員資格會被取消。常務委員會有權委任其他會員替代。主席一職如遇出缺,由副主席出任。

9. 所有議決事項中,以少數服從多數為原則。若雙方的票數相同,則主席可以投決定性一票。

10.常務委員會委員均為義務性質。

11.常務委員會有權邀請任何人士擔任顧問或委任小組籌劃及推行特定活動,小組成員不必為本會常務委員。特定活動完畢後,小組即自行解散。

第四章     財政

 

第九條   財政        1. 本會的款項必須用於發展會務及支付或津貼各項活動的開支。

2. 任何財政預算須得到常務委員會通過。

3. 司庫須於每次常務委員會會議中,報吿本會的財政狀況。

4. 常務委員會有權酌情決定從本會的款項中,撥出某些數目予學校、慈善團體或非牟利機構,以供設立獎學金、獎項或其他用途。

5. 常務委員會應將本會所收到的會費及其他款項,存放在一間指定的銀行。用作提取本會款項的支票,必須由主席或家長司庫及教職員司庫或教職員副主席聯署方屬有效。

6. 司庫須保留一切收支單據七年,七年後之單據可作廢。

7. 常務開支如超過$3,000,必須得到常務委員會通過。

第五章     修改會章或解散家長教師會

第十條   修改會章:會章的任何修訂,均須經出席會員大會三分之二或以上的會員贊同,方可通過。

 

第十一條  解散家長教師會:欲解散本會,須召開會員大會,得全體會員人數的三分之二或以上的會員方可通過;有關本會有任何餘下的資產,應按會員大會的決定,捐贈給學校或本港的慈善團體。

 

「香港教育學院賽馬會小學法團校董會「家長校董」及「替代家長校董」選舉指引及流程」見附錄。

 

全文完

~ 本會章經第十屆會員大會於2014年12月5日修訂及通過 ~

香港教育學院賽馬會小學家長教師會章程附錄

 

香港教育學院賽馬會小學法團校董會「家長校董」及「替代家長校董」選舉指引及流程

(一) 引言
本選舉指引及流程按照《教育條例》(以下簡稱條例)的規定,擬訂家長校董的選舉程序。條例中有關家長校董選舉的規定,請參閱附件一。

(二) 選舉日程
項 事項 日程 形 式
1. 選舉主任公布選舉程序開始、 派發「提名表格」及「參選表格」 於截止遞交家長回覆意願及候選人呈交「提名表格」、「參選表格」前不少於兩星期 通告
2. 家長回覆意願、 候選人呈交「提名表格」及「參選表格」 於公布候選人名單前不少於一星期 意願回覆書
「提名表格」
「參選表格」
3. 選舉主任公布候選人名單及個人簡介、
發出選票及專用信封 於選舉日前不少於一星期 通告
4. 候選人自我簡介及答問會 於公布候選人名單及投票日期間 簡介會
5. 投票 投票日期與提名截止日期相距最少兩星期 選票
6. 點票 截止投票當天下午 點票會
7. 選舉主任公布選舉結果 點票日隨後的首個上課天 通告
8. 未獲選候選人向選舉主任提出上訴 選舉結果公布一星期內 書面

(三) 家長校董的角色及職責
1. 家長校董須聯同校董會其他成員一起:—
 確保辦學團體訂定的學校抱負和辦學使命得以實踐;及
 為學校研訂一般指示、制訂學校的教育和管理政策;及
 監督規劃及制訂財政預算的過程、監察學校表現、確保學校管理層承擔責任,並加強社區網絡;及
 在符合教育條例及相關的資助則例規管下,其他經由法團校董會決議通過需要執行的職責。
2. 家長校董須促進法團校董會與家長之間的溝通和合作。
3. 家長校董須為學校學生的利益而行事。

(四) 候選人資格
1. 所有學校現有學生的家長,都有資格成為候選人。家長就學生而言,包括該學生的監護人及並非該學生的家長或監護人,但實際管養該學生的人。
2. 根據教育條例第40AO條,如有關家長是學校的在職教員,他/她便不能獲提名為家長校董。候選人請注意«教育條例»第30條所載有關校董的註冊規定。

(五) 人數和任期
1. 家教會須選舉出家長校董及替代家長校董各一人。
2. 家長校董任期由每年12月1日起至翌年11月31日止,為期一年;連選可連任,惟不得連續出任家長校董超過三屆。

(六) 提名程序

選舉主任
選舉主任可由家教會幹事互選或由學校委派一名教師擔任,專責監察有關提名、分發選票及點票工作。

提名期限
家長校董提名期為兩星期,由選舉主任公布選舉程序開始及派發「提名表格」、「參選表格」
後不少於兩星期。

提名
1. 每名家長可提名自己或另一名合資格的候選人參選,而該候選人須獲另三名家長和議。
2. 每名家長只可提名一位候選人,而和議的對象則不限人數。
3. 家長須填妥提名表格,並於兩星期內交回班主任。
4. 如沒有人獲提名參選,家教會可考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新進行選舉。有關的選舉程序及特別安排應顧及實際情況,並以公平、公正、公開及簡約為原則。
候選人資料
1. 每位獲提名的候選人須向選舉主任提交意願回覆書;願意成為候選人的家長須同時呈交參選表格,並提供其個人資料的簡介。
2. 選舉主任將於選舉日前不少於一星期向所有家長另行發通告,列出獲提名候選人的姓名,並附上候選人的簡介。
3. 選舉主任亦會為候選人安排一個簡介會,以便他們向所有家長介紹自己及解答家長提出的問題,簡介會於公布候選人名單及投票日期間舉行,並以通告形式通知全校家長。

投票人資格
1. 所有學校現有學生的家長均符合資格投票。學校教師只要是現有學生的家長,也有投票權。
2. 每名家長不論其就讀該校子女的數目,只可有一票,並以個人身分投票。
3. 選舉主任將按學生於學校填報的父母或監護人記錄分發選票,讓其父、母或監護人投票。如學生另有監護人或實際管養人,選舉主任會在其要求下給予選票。

(七) 選舉程序

投票日期
家長校董選舉的投票日期與提名截止日期相距最少兩星期,截票時間為下午3:00。
投票方法
1. 為確保選舉公平,投票以不記名方式進行,投票人不得在選票或信封上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。
2. 家長請把選票放入預設的家長校董選舉專用信封,封口後經子女把選票在早會時親自投入放置於四樓半圓劇場的投票箱。
點票
1. 選舉主任將於截止投票當日下午3:30安排一個點票會,邀請所有家長及各候選人出席及見證點票工作。
2. 家教會主席、選舉主任及校長須參與點票見證工作。如有以下情況,選票當作無效:—
 選票上所投的候選人數目,超逾認可數目;
 選票填寫不當;或
 選票加上可令人找出投票者身分的符號。
3. 獲得最多選票的候選人,將獲提名註冊為家長校董,而獲得第二最多選票的候選人,將獲提名註冊為替代家長校董。(i)若兩個或以上候選人得票相同,即場進行抽簽決定。(ii)若候選人數目少於或等於空缺數目,該候選人會自動當選。
4. 選舉工作結束後,選票由家教會保存六個月,以便在有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。
公布結果
1. 選舉工作結束後,選舉主任將於點票日隨後的首個上課天,以通告向家長公布選舉結果。
2. 落選的候選人可於選舉結果公布一星期內,以書面方式透過家教會向選選主任提出上訴,並列明上訴的理由。
選舉後跟進事項
家教會須向法團校董會提名獲選的家長,出任該校的家長校董及家長替代校董。其後,法團校董會須向常任秘書長申請,將獲選的家長註冊為該校的校董。
填補臨時空缺
1. 若家長校董的子女在他/她的校董任期內不再是學校的現有學生,該校董的任期可持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。
2 如家長校董在任期內離任,家教會將按以下「補選程序」處理:
2.1 如空缺出現不超過兩個月,不進行補選。
2.2 如空缺出現超過兩個月,則由當屆家長校董參選名單中,提名獲次高票數的家長出任。如該家長因事未能出任,則按投票結果的票數依次提名出任。
2.3 如最終未有其他參選者填補空缺,則家教會須按選舉指引之流程在兩個月內進行補選,填補有關的空缺。
2.4 如家長教師會無法於該段期間內進行補選,則法團校董會可基於充分理由,向常任秘書長申請將填補有
關空缺的時限再繼續延長。
3. 如遇「家長校董」出缺,將先由「替代家長校董」填補,騰出的空缺即按照上述補選程序進行。
(八) 注意事項
1. 作為家長校董選舉的候選人及投票人,家長須留意載於附件二的道德操守,以確保選舉的公平。
2. 獲選的家長校董及家長替代校董均須出席法團校董會會議。

(本附錄於2014年12月5日第十屆家長教師會會員大會中通過修訂)
隨本指引附件:
1. 《教育條例》有關家長校董選舉的規定(附件一)
2. 家長校董選舉中須留意的道德操守(附件二)
其他相關資料:
1. 教育局法團校董會家長校董選舉指引 http://www.edb.gov.hk/FileManager/TC/Common/electionguide_parent(chi)_30.7.09.doc
2. 家長教師會網址 http://www.iedjcps.edu.hk/parent/main.html
3. 家長教師會電郵地址 [email protected]

《教育條例》
有關家長校董選舉的規定
規定 內容
30 如常任秘書長覺得有以下情況,可拒絕申請人註冊為某間學校的校董—
申請人每年最少有9個月不在香港居住;
申請人並非出任校董的適合及適當人選;
申請人的准用教員許可證以前曾被取消;
申請人未滿18歲;
申請人年滿70歲而無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;
申請人未滿70歲,而他在常任秘書長提出要求後,無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;
 申請人在提出以下任何申請時,即—
(i) 學校註冊;
(ii) 註冊為校董或教員;或
(iii) 僱用校內准用教員,
 或在與該等申請有關的事項中,作出虛假的陳述或提供虛假的資料,或因在要項上有所遺漏而屬虛假;
 申請人是《破產條例》(第6章)所指的破產人,或已根據該條例訂立自願安排;
 申請人曾在香港或其他地方被裁定已犯可判監禁的刑事罪行;或
 申請人已註冊為五間或以上的學校校董。
40AB  「教員」是指受僱於學校的准用教員或檢定教員,而他是受僱在學校—
(i) 擔任某個在小學資助則例、中學資助則例或特殊學校資助則例所規定的職員編制之內的教員職位;或
(ii) 於一段為期不少於12個月的期間內,執行教學職責或其他直接與教學有關的職責。
40AL  設有法團校董會及一個認可的家教會的學校,須設有最少一名家長校董。
 如學校屬上下午班制,而上、下午班分別有一個認可的家教會,則上、下午班須分別設有最少一名家長校董。
 如學校只設有一名家長校董,須設有一名替代家長校董。如學校屬上下午班制,而上、下午班分別只有一名家長校董,則上、下午班須分別設有一名替代家長校董。
40AO  法團校董會可承認一個團體為認可的家教會,惟其章程必須列明只有下述的人士方可選出或出任該團體的幹事—
(i) 該校的現有學生家長;或
(ii) 該校的現職教員註一。
 家長校董及替代家長校董選舉須由該校的認可家長教師會舉行。
 認可家教會可提名有關學校的法團校董會的章程所規定數目的人士,註冊為該校的家長校董或替代家長校董。
 選舉制度須是公平而開放透明的。
 候選人必須為現有學生的家長。
 候選人不得是該校的教員。
 在該選舉中,所有家長須擁有均等的投票權及參選權。
 該選舉須以不記名方式進行投票。
40AS  家長校董及替代家長校董須以相同方式選出供提名以註冊為校董。
40AU  填補家長校董空缺人士的提名方式必須與停止擔任有關職位的校董的提名方式相同。
40AV  如家長校董不再是該校現有學生的家長,他的校董任期將持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。
40AX  如學校的認可家教會認為某家長校董不適宜繼續擔任校董,可用類似選出該校董的方式通過決議,向法團校董會提出書面要求,取消該家長校董的註冊。當接獲有關要求後,法團校董會須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名家長校董的註冊。

 

 

家長校董選舉中須留意的道德操守

候選人的提名
 不得提供利益令任何人參選或不參選。
 不得提供利益令任何已獲提名的候選人退出競選。
 不得提供利益令任何候選人不盡最大努力促使其本人當選。
 不得索取或接受任何人的利益而參選或不參選。
 不得索取或接受任何人的利益,而在獲提名為候選人後退出競選。
 不得索取或接受任何人的利益,而不盡最大努力促使其本人當選。
 不得施用或威脅施用武力或脅迫手段令任何人參選或不參選,或退出競選。
 不得以欺騙手段令任何人參選或不參選,或退出競選。

競選活動
 不得發表包括(但不限於)候選人的品格、資歷或以往的行為的虛假或具誤導性達關鍵程度的陳述。
 不得參與任何可能引致批評或指稱不適當的活動,並須遵守選舉的公平原則。
 不得在任何競選活動中,特別是在競選刊物中聲稱或暗示獲得任何人士或機構支持,除非已得到該名人士或機構的書面同意。

投票
 不得提供利益,令他人在選舉中不投票。
 不得提供利益,令他人在選舉中投票或不投票予某候選人。
 不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中不投票。
 不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中投票或不投票予某候選人。
 不得向任何人施用或威脅施用武力或脅迫手段,以影響他人的投票決定。
 不得以欺騙手段誘使他人在選舉中不投票。
 不得以欺騙手段誘使他人在選舉中投票或不投票予某候選人。